各学院：
为了切实保证我校本科生毕业设计（论文）的教学质量，配合档案馆的档案归档工作,实现教学档案管理的标准化、规范化，依照《南京航空航天大学毕业设计（论文）工作实施办法》相关文件要求，从2010级毕业生开始对毕业设计材料归档做如下要求：
1.毕设存档分为三类：学生档案，毕设资料袋，学校档案馆。
2.学生档案袋中的材料为：四类评审表(毕业设计答辩小组用表、评阅教师用表、指导教师用表、毕业设计成绩评定表) 。
3.毕设资料袋中的材料为：毕设论文、毕设附件、四份评阅表、答辩记录表（应该手写），材料袋时间为答辩当天时间。团队毕设归档时，团队中的所有人在资料袋中放个人毕业设计论文，组长资料袋中加放团队总结报告。具体如下：
a.毕业设计（论文）报告一本：包含毕业设计（论文）封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、附录等；
b.毕业设计（论文）附件材料一册(袋): 包含译文及原文复印件、图纸、程序脚本、音频或视频文件等；
c.毕业设计（论文）各类评审表各一份：毕设计（论文）成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）。
4.学校档案馆要求存档的毕设材料有：
a.毕业设计任务书
b.毕业设计开题报告
c.毕业设计中期检查表
d.毕业设计答辩小组用表
e.毕业设计评审表：评阅教师用表、指导教师用表
f.毕业设计答辩记录表
g.毕业设计成绩评定表
5.所有装入毕设资料袋中的材料必须有相关老师、负责人手写签名。
教务处实践与培养科
2014年6月10日
