关于做好2015届本科毕业设计（论文）后期工作的通知
各学院：
根据《关于做好2015届本科生毕业设计(论文)工作的通知》的要求，请各学院务必在2015年6月12日18点前完成本届本科生毕业设计（论文）后期的各项工作。具体工作要求如下：
一、学院及指导教师应加紧组织、指导，督促学生做好毕业设计（论文）各项材料的网上提交和打印装订工作，保证学生有充足的时间规范地、高质量地完成毕业设计，保证“本科毕业设计管理系统”中学生毕业设计电子材料和纸质材料的完整性和一致性。毕设材料提交、打印装订及归档具体要求见附件一。
二、毕业设计团队应有毕业设计（论文）团队总报告，总报告要求5000字以上，目标明确、结构清晰、分工明确、论述完整。团队中每位学生应有自己的毕业设计（论文）。
三、学院组织学生签署《南京航空航天大学毕业设计（论文）诚信承诺书》（附件二）。
四、学院应做好答辩的各项准备工作，包括答辩分组、答辩安排、学生答辩材料准备等事项。上述事项应及时通知到指导教师和学生。
五、学院可采取以下形式组织答辩：
1．评优答辩组：经学生申请、指导教师推荐获得参加评优答辩资格的学生，学院可组织其参加评优答辩组答辩，答辩组至少由5名具有副高以上职称的教师组成。
2．普通答辩组：不参加评优答辩的学生，学院可组织进入普通答辩组进行答辩。
3．公开答辩组：无论是否参加评优答辩，任何学生都可以进入公开答辩组进行答辩，学生名单由学院确定。
六、学院应加强对指导教师、评阅教师、答辩小组成绩评定工作的指导，保证毕业设计成绩评定的规范性、科学性、公正性和严肃性。学院基于指导教师评分、评阅教师评分和答辩小组评分，并结合学校规定的成绩分布比例要求（“优秀”成绩的比例一般掌握在参加答辩学生总数的15%，不得超过20%；“中等”及以下成绩的比例原则上不低于20%）进行调整，最终评定毕业设计成绩并向学生公示，公示结束后报教务处学籍科。具体成绩评定要求见附件三。
七、学院应按照《本科优秀毕业设计（论文）评审工作办法》的要求，从成绩评定为优秀的毕业设计中按3∶1的比例择优推荐校级优秀毕业设计，优秀毕业设计团队推荐数每个学院不超过5个。推荐校级优秀毕业设计应在“本科毕业设计管理系统”中提交《南京航空航天大学本科优秀毕业设计（论文）推荐表》（附件四）或《南京航空航天大学本科优秀毕业设计团队推荐表》（附件五），因获得校级优秀的毕业设计（论文）将会被提交图书馆优秀毕业设计（论文）数据库，推荐校级优秀的毕业设计（论文）还需填写《南京航空航天大学学士学位论文（设计）使用授权书》（附件六）。
八、学院在本科毕业设计工作结束后，应按照“毕业设计（论文）工作总结要求”做好本院的工作总结，并及时提交至“本科毕业设计管理系统”。
九、具体时间安排：
1．6月2日前，学院组织学生完成毕业设计（论文）材料的网上提交；各学院完成毕设论文抄袭检测，提交一份《XXX学院2015届本科生毕业设计论文抄袭检测报告》，学校将组织督导组抽查学院论文抄袭检测情况，如发现有弄虚作假、规避检测等不端行为，将取消相关学生毕业设计答辩资格；
2．6月4日前，学院在“本科毕业设计管理系统”中完成毕业设计（论文）答辩的分组以及本院答辩的安排工作；
3．6月11日前，学院应组织完成毕业设计（论文）答辩工作。指导教师、评阅教师和答辩小组的评定成绩和评语须在12日18点前全部提交至“本科毕业设计管理系统”，否则将影响学院成绩评定和学位审核工作；
4．未能通过答辩资格审核或没有通过答辩的学生对毕业设计（论文）进行修改或重新准备后，经学院审核同意，可向院级毕设工作指导小组申请补答辩，补答辩的时间至少在正常答辩的两周以后；
5．6月11日前，学生需完成毕业设计（论文）材料的打印、装订和归档工作。毕业设计封面、材料袋等至指定地点购买、装订。明故宫校区：任何时间都可，C-17号楼（能源动力学院对面）；将军路校区：6月7日—6月11日，6号楼（候车室）1楼606室；
6．6月12日18点前，学院完成学生毕业设计成绩的评定工作，并向学生公示，公示结束后，在“本科毕业设计管理系统”中完成成绩上报工作。同时学院打印成绩汇总表一份，经系主任和教学院长签字确认后提交教务处学籍科。另外，学院应完成校级优秀毕业设计或优秀毕业设计团队的推荐上报工作；
7．6月15日前，学院应完成2015届毕业设计（论文）工作总结，并提交至“本科毕业设计管理系统”；
8．9月30日前，学院应完成本年度毕业设计（论文）补答辩工作，并补充2014届毕业设计（论文）工作总结。凡9月底之前不能按期完成的学生应参加下一届学生进行毕业设计（论文）。
教务处
2015.5.25
